Laborgeräte kaufen: Darauf sollten Sie vor der Anschaffung achten

Wer Laborgeräte kaufen möchte, vergleicht meist zuerst Hersteller, Ausstattung und Preis. Mindestens genauso wichtig ist aber die Frage, ob das Gerät später wirklich zum Labor, zum vorhandenen Standort und zu den Arbeitsabläufen passt.

Platz, Anschlüsse, Kapazität, Service und laufende Betriebskosten sollten deshalb bereits vor der Bestellung geprüft werden. Wir zeigen, worauf es bei der Auswahl neuer Laborgeräte in der Praxis ankommt.

1. Platzbedarf für Laborgeräte prüfen

Bevor technische Daten verglichen werden, sollte der Aufstellort geprüft werden.

Wichtig sind dabei nicht nur Breite, Höhe und Tiefe des Geräts, sondern auch:

• Türbreiten und Zugangswege
• Bewegungsflächen
• Abstände zu Wänden oder anderen Geräten
• notwendige Serviceflächen
• Platz für Zubehör oder Beladungssysteme

Gerade bei größeren Geräten kann die Anlieferung schnell zum Thema werden. Deshalb sollte vorab geklärt sein, wie das Gerät tatsächlich an seinen späteren Standort kommt.

2. Anschlüsse und technische Voraussetzungen klären

Je nach Gerät werden unterschiedliche technische Voraussetzungen benötigt.

Dazu können gehören:

• Stromanschluss
• Wasserzulauf
• Abwasser
• Netzwerkanschluss
• externe Alarmkontakte

Bei Laborspülmaschinen spielen beispielsweise Wasserqualität, Wasserzufuhr und Ablauf eine wichtige Rolle.

Bei Kühl- und Gefriergeräten wiederum stehen Stromversorgung, Raumtemperatur und gegebenenfalls externe Alarmierung stärker im Vordergrund.

Diese Punkte sollten vor der Bestellung geprüft werden und nicht erst bei der Installation.

3. Laborgerät richtig dimensionieren

Zu klein ist problematisch. Zu groß kann unnötig teuer sein.

Deshalb sollte die benötigte Kapazität nicht nur anhand des heutigen Bedarfs gewählt werden.

Wichtig sind auch Fragen wie:

• Welche Mengen fallen täglich an?
• Gibt es Spitzenzeiten?
• Ist mit steigenden Mengen oder zusätzlichen Anwendungen zu rechnen?
• Kommen neue Anwendungen hinzu?
• Wie häufig muss das Gerät genutzt werden?

Gerade bei Geräten, die täglich stark ausgelastet sind, kann eine zu knappe Dimensionierung später schnell zum Engpass werden.

4. Laborgeräte passend zur Anwendung auswählen

Ein Gerät sollte nicht nur technisch gut sein, sondern zur konkreten Anwendung passen.

Bei einer Laborspülmaschine geht es beispielsweise nicht nur um die Größe der Maschine. Entscheidend sind auch Beladungssysteme, Art des Spülguts, Prozesschemie und gewünschte Reinigungsergebnisse.

Bei Ultratiefkühlgeräten spielen Temperaturbereich, Lagervolumen, Zugriffshäufigkeit und Alarmsysteme eine Rolle.

Deshalb sollte die Auswahl immer vom tatsächlichen Prozess ausgehen und nicht nur vom Datenblatt.

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5. Wartung und Service vor dem Kauf berücksichtigen

Auch ein hochwertiges Laborgerät muss gewartet werden.

Deshalb sollte vor dem Kauf geklärt werden:

• Wer übernimmt Wartung und Reparatur?
• Wie ist die Ersatzteilversorgung?
• Wie schnell ist technischer Support verfügbar?
• Welche Wartungsintervalle sind vorgesehen?
• Wie gut ist das Gerät für Servicearbeiten zugänglich?

Gerade bei Geräten, die für zentrale Laborprozesse benötigt werden, kann ein Ausfall erhebliche Auswirkungen haben.

Service sollte deshalb Teil der Kaufentscheidung sein.

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6. Betriebskosten von Laborgeräten beachten

Der Anschaffungspreis ist nur ein Teil der Gesamtkosten.

Im laufenden Betrieb können weitere Kosten entstehen, zum Beispiel durch:

• Energie
• Wasser
• Prozesschemie
• Wartung
• Verschleißteile
• Reparaturen
• Zubehör

Ein günstigeres Gerät ist deshalb nicht automatisch die wirtschaftlichere Lösung.

Wichtiger ist die Frage, wie effizient und zuverlässig das Gerät über seine gesamte Nutzungsdauer arbeitet.

7. Zukünftigen Bedarf einplanen

Labortechnik wird häufig über viele Jahre genutzt.

Deshalb sollte bei der Auswahl auch berücksichtigt werden, ob sich Anforderungen verändern können.

Mehr Proben, zusätzliche Arbeitsbereiche oder neue Prozesse können dazu führen, dass ein heute gerade noch ausreichendes Gerät später zu klein oder ungeeignet ist.

Eine gewisse Reserve kann deshalb sinnvoll sein.

Laborgeräte kaufen: Beratung vor der Entscheidung

Wer Laborgeräte kaufen möchte, sollte nicht nur Hersteller, Modell und Anschaffungspreis vergleichen.

Entscheidend ist, ob das Gerät zum Standort, zu den technischen Voraussetzungen und zum tatsächlichen Einsatz im Labor passt.

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